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Citation: FaxTalk(r) is a registered trademark and FaxTalk Communicator, and FaxTalk CallControl are trademarks of Thought Communications, Incorporated. All Rights Reserved.


はじめに

FaxTalk Communicator により、お手持ちのパソコンとモデムが洗練されたコミュニケーションセンターに変身します。ご自宅、オフィス、または外出先であろうと、FaxTalk Communicator は、パワフルで使い易く、時間の節約そして生産性の向上に役立つ広範な機能を提供するようデザインされています。

関連項目


受信ボックス

受信ボックスは、受信したすべての項目が集められている場所です。すべての受信項目は、受信ボックスにリストされます。受信ボックスには、受信項目管理のための各種コマンドが備えられています。項目を受信すると、その項目に関する情報が以下に示す各フィールドに表示されます。

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送信ボックス

送信ボックスは、送信予定のすべてのFax をリストします。送信ボックスは、送信予定のFax のステータス追跡、プロパティの編集、送信待ちFax の削除のために使用できます。

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受信した項目のステータスを変更する

受信ボックスの中の新しい項目は、メールボックスのオーナーにより読まれるまで、太字で表示されます。項目のステータスは、いつでも変更できます。

受信ボックスの中のひとつ、または複数の項目を変更するには、次の手順で行います。

1.	受信ボックス内で項目を選択します。

2.	[ファイル]メニューで[新規設定]コマンドを選択し、選択した項目のステータスを「新規」に変更します。

3.	[ファイル]メニューで[既存として設定]コマンドを選択し、選択した項目のステータスを「既存」に変更します。


受信したデータファイルを保存する

受信データファイルを保存するには、次の手順で行います。

1.	受信ボックス内で受信データファイルを選択します。

2.	[ファイル]メニューで[名前を付けて保存]コマンドを選択するか、そのデータファイルをダブルクリックします。

3.	[ファイル名を付けて保存]ダイアログが開き、データファイルの元のファイル名が表示されます。

4.	必要に応じ保存先ディレクトリを指定し、[保存]ボタンをクリックします。


受信した Fax を保存する

受信ボックスに受信したFax書類を保存するには、次の手順で行います。

1.	受信ボックス内で書類を選択します。

2.	[ファイル]メニューで[名前を付けて保存]コマンドを選択します。

3.	必要に応じ保存先ディレクトリを指定し、[保存]ボタンをクリックします。


受信ボックスから項目を削除する

項目を受信ボックスから削除するには、次の手順で行います。

1.	受信ボックス内の項目で、削除するものを選択します。

2.	[ファイル]メニューで[削除する]コマンドを選択するか、[削除する]ボタンをクリックします。

ヒント

•	受信ボックス内のすべてを削除するには、受信ボックスの中の項目を選ばず、[ファイル]メニューから[削除する]を選択するか、[削除する]ボタンを押します。


オフラインで作業する

FaxTalk Communicator をポータブルコンピュータで使用する場合には、オフラインで作業するように送信ボックスを設定できます。これは、電話回線に接続していないポータブルコンピュータを使用するときに便利です。送信ボックスをオフライン作業用に設定しておき、電話回線を利用できる場所に移動した際に、送信ボックス内のFax が送信されるように予定に組み入れることができます。

送信ボックスをオフラインで作業用に設定するには、次の手順で行います。

1.FaxTalk Communicator で送信ボックスを開きます。
2.[ファイル]メニューで[オフラインで作業]コマンドを選択します。Fax 送信を実行します。ただし、
3.Fax はオフライン7作業のオプションが無効にされるまでは、送信ボックスに留まります。


送信ボックス内でファックスを保留する

送信ボックス内にファックスを保留しておくことができます。ファックスを送信予定に組み入れて保留することにより、そのファックスは送信ボックス内にリストされますが、ユーザーが[ファイル]メニューで[Fax のホールド]コマンドを無効にしてそのファックスを解放するまでは、送信されません。


送信予定Fax のプロパティを変更する

送信ボックス内の送信予定Fax のプロパティを、そのFax をダブルクリックするか、選択しておいて[プロパティ]ボタンをクリックすることで、編集することができます。[ファイル]メニューで[プロパティ]コマンドを選択する方法もあります。

[送信プロパティ]ダイアログが開き、送信予定Fax の現在のプロパティが表示されます。プロパティを変更し、[送信]ボタンをクリックして、新しいプロパティによるFax を予定に入れ直します。


送信ボックスからFax を削除する

特定のFax を選択して[ファイル]メニューから[削除する]を選ぶか、[削除する]ボタンを押すと、Fax を送信ボックスから削除することができます。


送信ボックスの待機Fax を解放する

送信ボックス内にあって「保留」のステータスの付いたFax は、そのFax を選択し、[ファイル]メニューで[Fax のホールド]コマンドを選択することにより解放できます。


送信ログ

送信ログには、送信が完了したFax の記録が保管されます。送信ログに保存されたFax は、再度送信したり、参照したりできます。

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送信済み Fax のログを印刷する

送信ログの内容を印刷するには、次の手順で行います。

1.[ログ]メニューで[印刷ログ]コマンドを選択します。
2.プリンタを指定します。
3.印刷範囲および印刷部数を指定します。
4.[OK]ボタンをクリックしてログを印刷します。


送信ログから送信済みFax を削除する

送信ログ内の項目を削除するには、次の手順で行います。

1.	送信ログ内で1 つまたは複数のFax を選択します。

2.	[ファイル]メニューで[削除する]コマンドを選択するか、[削除する]ボタンをクリックします。

3.	選択した項目を削除することを確認します。項目はいったん送信ログから削除されると、ハードディスクから完全に削除されます。


送信ログからFax を再送信する

送信済みFax を再送信するには、次の手順で行います。

1.	送信ログ内でFax を選択します。

2.	[ファイル]メニューで[再送信]コマンドを選択するか、[再送信]ボタンをクリックします。

3.	選択したFax が添付された[Fax の送信]ダイアログが開きます。受信者の情報を入力します。

4.	必要に応じカバーページ情報を入力し、[送信]ボタンをクリックします。


送信済み Fax を参照する

送信ログ内に保管されている送信済みFax を参照するには、次の手順で行い。

1.	送信ログ内でFax を選択します。

2.	[ファイル]メニューで[表示]コマンドを選択します。

3.	[Fax 書類を表示]ダイアログが開いた場合は、参照するFax 書類を選択します。


書類を選択する
Fax 書類を参照する

このダイアログは、参照するために選択した送信済みFax に複数の書類が含まれている場合に表示されます。このFax 内の書類の一部を参照するには、参照する書類を選択し、[OK]ボタンをクリックします。


受信Fax を別の番号に転送する

受信したFax を別のFax に転送するには、次の手順で行います。

1.	受信ボックス内で受信Fax を選択します。

2.	[Fax]メニューで[転送]コマンドを選択します。

3.	Fax ウィザードか、[Fax を送信中]ダイアログのいずれかが表示されます。


所在地情報を変更する

FaxTalk Communicator では、Windows のダイアル・プロパティを利用してダイアル方法を制御します。所在地情報は、FaxTalk Communicator から直接変更できます。

現在の所在地情報を変更するには、次の手順で行いますます。

1.	[設定]メニューで[ダイアル・プロパティ]コマンドを選択します。

2.	ダイアル発信所在地を選択します。

3.	設定を変更するか、または[削除]ボタンをクリックしてその所在地を削除します。


発信者ID およびディスティンクティブリングサービスを使用する

FaxTalk Communicator は、電話会社各社により提供されているキャッチホン、発信者ID、およびディスティンクティブリングサービスをサポートしています。

発信者ID およびディスティンクティブリング機能については、Windows TAPI が発信者ID やリング情報をFaxTalk Communicator に提供することに頼っています。Windows が発信者ID やディスティンクティブリング情報を提供するよう正しく構成されている場合には、FaxTalk Communicator は呼出しを処理する際に、その情報を利用します。

FaxTalk Communicator で発信者ID やディスティンクティブリング機能が表示されない場合には、幾つかの理由があります。それには次のようなものが挙げられます。

•	Windows がこれらのサービスをサポートする正しいTAPI ドライバで構成されていない。

•	モデムのハードウェアが、TAPI を介するこれらのサービスをサポートしていない。

•	TAPI が情報をFaxTalk Communicator に提供する前に、その情報を別のアプリケーションが押さえている。

FaxTalk Communicator の使用で発信者ID やディスティンクティブリングに問題がある場合には、お使いのモデムのメーカーに、そのモデムドライバがTAPI ペースの発信者ID やディスティンクティブリングをサポートしているか問い合わせてください。モデムメーカーの回答が、そのモデムはこれらのサービスに対するTAPI ペースをサポートしている、というものであれば、マイクロソフトに問い合わせて、お使いのWindows がこれらの機能を提供するよう構成されているものであることを確認してください。


短縮ダイアル ボタン

FaxTalk Communicator のスピーカホンに付いている短縮ダイアルボタンに、名前および番号を割当てることができます。